Publicação Eletrônica e Gerência de Conteúdo.
Soft Website
VISÃO GERAL
O Soft Website permite a publicação e administração
de conteúdo na intranet ou internet, possibilitando a criação
de sites e portais corporativos com a colaboração de vários
usuários. De uso fácil e rápido, esta ferramenta desenvolvida
com tecnologia Lotus Domino pode ser utilizada por todos os usuários
e até mesmo por aqueles que não tenham conhecimento técnico
na criação de sites.
Disponível para os ambientes Intel, Risc e AS/400 e sistemas operacionais
Windows NT (Intel e Alpha) e Windows 9X/2000, IBM AIX e OS/2.
Características
Organização e Segurança do conteúdo
Com esta ferramenta, o administrador do site poderá classificar todo
o conteúdo do portal e delegar permissões de criação
e atualização dos documentos para os usuários em cada área
do site. Desta forma, a criação e atualização dos
documentos em cada área, fica restrita aos seus respectivos responsáveis.
Maior agilidade na criação
Os usuários poderão criar documentos de forma rápida
e fácil, utilizando todos os recursos de edição do ambiente
Lotus Domino sem a necessidade da codificação HTML. Arquivos
de texto, word, Java Applets e imagens também podem ser importados ou
anexados nos documentos. O grande benefício é que a criação
do site não fica centralizada no webmaster, visto que, vários
usuários poderão atualizar o site simultaneamente.
Atualização instantânea
Quando os usuários adicionam ou alteram um documento, as mudanças
são refletidas instantaneamente no site. Além disso, os usuários
podem definir o tempo de expiração do documento, evitando deste
modo, que documentos desatualizados permaneçam no site.
Fluxo de Aprovação dos documentos
Nesta aplicação, existe a possibilidade da criação
de fluxo de aprovação dos documentos que serão publicados
no site. Deste modo, o conteúdo de cada documento poderá ser
analisado por revisores e aprovadores, antes de ser aprovado e publicado na
Internet.
Maior Interatividade
A aplicação inclui também um módulo interativo,
que permite a criação formulários interativos, possibilitando
que a solicitação do usuário do portal e comentário
sobre determinado documento publicado no site entre em um workflow no ambiente
Lotus Domino.
Personalização do Conteúdo
O conteúdo do portal pode ser disponibilizado de acordo com o perfil
do usuário. A apresentação do conteúdo (Layout)
de uma página no portal pode ser alterada dinamicamente através
das preferências do usuário ou pelo administrador do portal.
Total Integração
Possibilita a integração do Portal com outros repositórios
de dados Notes e com bancos de dados relacionais (RDBMS). Isto permite que
todo o conteúdo corporativo esteja centralizado em um único canal,
seu Portal.
Disponível em dois módulos:
1. Módulo Básico - Publicação
Este módulo permite a organização e divisão do
site em várias áreas e, a publicação de documentos
seguindo a política de segurança estabelecida pelo administrador.
O administrador pode também definir modelos de layout e aplicá-los
nas áreas do site, possibilitando que os usuários publiquem os
documentos sem a preocupação com o design do site. Todos os documentos
são indexados, o que permite uma pesquisa em todo o conteúdo
do portal.
2. Módulo Avançado
O modulo avançado é composto pelas seguintes funcionalidades:
Novidades
Permite automação da publicação de notícias
e eventos no site. Desta forma, os editores poderão publicar as notícias
ou eventos da empresa, definir o
tempo de permanência das notícias no site.
Fórum
Permite a criação de fóruns de discussão sobre
assuntos previamente definidos pelo administrador ou sugeridos pelos internautas.
Fale Conosco
Permite a comunicação entre o usuário (internautas) e
os responsáveis pelas áreas do site, funcionando como um HelpDesk
on-line. A solicitação ou
dúvida registrada pelo usuário é direcionada para o responsável
da área selecionada, através do workflow no ambiente Notes. Todas
solicitações
ficam armazenadas e organizadas, permitindo que cada responsável responda
ou repasse estas para outros usuários.
Estatísticas de Acesso
Permite o registro e a organização de todos os acessos às
páginas (por IP, área, usuário, browser, URL de origem
etc..), possibilitando uma total gerência da audiência do site.
Broadcast
Possibilita o envio de informações (páginas, novidades
etc) através de mensagens de correio de acordo com o Perfil do usuário.